descomplica-te Guias visuais para preparar quem vai passar por uma mudança de TI.

Vai entrar alguém novo na equipa?

O que precisamos de saber, e com quanta antecedência, para o equipamento estar pronto no primeiro dia.

4 min de leitura

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Avisa-nos com pelo menos 15 dias de antecedência

Preparar o equipamento, criar acessos e configurar o posto de trabalho leva tempo. Assim que souberes de uma nova contratação, avisa-nos — idealmente 15 dias antes do primeiro dia de trabalho.

O que fazerMenos de 15 dias? Avisa-nos na mesma — fazemos o possível, mas não garantimos tudo pronto logo no dia 1.

O que precisamos de saber

  • Onde vai ficar a trabalhar: este escritório, outro, ou remoto/em casa
  • Que equipamento precisa: portátil ou desktop
  • Se precisa de acesso VPN (trabalho remoto ou fora do escritório)
  • A que pastas, sistemas e e-mails de grupo precisa de aceder
  • Nome do gestor direto, para aprovar os acessos

Usa este modelo — copia, cola e preenche

Modelo a copiar
Assunto: Novo colaborador — preparação de equipamento

Nome completo: [nome do novo colaborador]
Data de início prevista: [dd/mm/aaaa]
Local de trabalho: [este escritório / outro escritório (qual) / remoto-em casa]
Departamento e função: [ex. Comercial, Gestor de Conta]
Equipamento necessário: [portátil / desktop]
Precisa de acesso VPN: [sim / não]
Pastas e sistemas a que precisa de aceder: [ex. pasta Comercial, CRM, e-mail de grupo vendas@...]
Gestor direto (para aprovar acessos): [nome]
Contacto do colaborador (telemóvel ou e-mail pessoal, se remoto): [opcional]
O que fazerDepois de preenchido, cola-o no corpo do e-mail do próximo passo.

Envia-nos o modelo preenchido

Envia o modelo preenchido para cliente@securenetworks.pt. Isto cria automaticamente um ticket — vê o guia de abertura de ticket se quiseres saber o que esperar a seguir.

O que fazerGuarda o número do ticket que vais receber — é por aí que continuamos a conversa.

Ficou alguma dúvida?

Fala com o teu contacto habitual na Secure Networks — sobretudo se for um caso fora do comum (vários colaboradores de uma vez, equipamento especial, etc.).

Pronto para o próximo colaborador novo

  • Sabes que precisamos de aviso com 15 dias de antecedência
  • Sabes que informação recolher sobre o novo colaborador
  • Tens o modelo de e-mail pronto a usar
  • Sabes para onde enviar o pedido
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